倉吉市議会 2022-06-15 令和 4年第 5回定例会（第3号 6月15日）
御指摘いただいた市民目線での確認ですとか、画像やＰＤＦの取扱いなどを踏まえて、チェックリストを作成して、きちっとチェックができるような体制にしたいと思いますし、また、市の幹部会議におきましても、管理職へ毎週ホームページの確認すること、また、更新作業についても厳しく注意、指示してまいりたいと思っております。 ○１２番（竺原晶子君） よろしくお願いします。
御指摘いただいた市民目線での確認ですとか、画像やＰＤＦの取扱いなどを踏まえて、チェックリストを作成して、きちっとチェックができるような体制にしたいと思いますし、また、市の幹部会議におきましても、管理職へ毎週ホームページの確認すること、また、更新作業についても厳しく注意、指示してまいりたいと思っております。 ○１２番（竺原晶子君） よろしくお願いします。
はそういったような形でしてるんですけども、大体今保存領域が数字でいくと５０ギガバイトぐらいの大きさの保存領域があるわけですけども、これ平成２８年度から鳥取県情報センターのほうのサーバーで間借りしているということでございまして、そのうち今年で６年目になりますけども、大体半分ちょっと既にもうその保存領域を使っておりまして、これがこのペースでいきますとあと四、五年はもとうかと思いますけども、これがたくさん今後ＰＤＦ
それと、やはり検索するとＰＤＦファイルがばんと出てきてしまって、音声読み上げシステムには引っかからないので、それもこれはどういう情報ですよというのが、文書があってからの詳細はこちらですみたいなことがよいのかなとか、いろいろるる思ったところなのですけど、検索のキーワードで引っかかるということは、そのページにその言葉がちゃんとないと引っかからなかったりするので、後から一生懸命見たら、説明が書いてるページ
できれば、検索で調べてダイレクトにぽんとＰＤＦファイルだったりのページに飛んだときに、そこの情報がいつのものか分からないときがありますので、ＰＤＦファイルの最後にいつの情報ですとかって書いていただくとありがたいなとも思ったところです。 そのＰＤＦファイルにも、読み上げてくれるＰＤＦファイルと読み上げないＰＤＦファイルがあるんです。
同陳情は、公文書開示について、電子メールによるＰＤＦなどでの開示を実施してほしいというものです。米子市では、ＰＤＦ化した情報をｅメールで提供することはセキュリティー上は難しいとのことで、現在はできていませんが、鳥取県では既に実施されています。遠隔地からの資料請求に応えるためと思われます。
これは参考ではありますけど、そういうときのために、市のホームページではＰＤＦデータとか、あるいは地図情報システムから該当箇所を抽出できるようなことは用意してるんですが、紙ベースのものも含めてどうしていくかっていうことは、今後、在り方を、松江市の例、あるいはこのたび重ねての御意見でございますので、それを踏まえて考えてまいりたいと思っております。 ○（岩﨑議長） 田村議員。
ただし、ＰＤＦをクリックすると日本語になってるんですね。これ、確認していただいて、ちょっと直せるものは直していただきたいなと思いますし、多分今後、市のホームページの中でＰＤＦを使ったものに関して、変換すると日本語になっていると思いますので、その辺も確認をお願いいたします。
さんっていうのだと思うんですけれども、これも幾らＡＩ技術を活用しましても、実際手に取って読んでいただかないと、そして行動というふうに移していただかないと何もなりませんし、もう一つ、それと、見る人の配慮、住民サイドに立っての配慮ということにつきましてもう一つあるんですけれども、私も、前々回ぐらいですかね、町民の声に関して一度整備が必要ではないかというふうに申し上げましたけれども、この間、町民の声のまとめがＰＤＦ
この条例改正は、６月定例会での公文書公開に関してＰＤＦファイルでの提供を求める陳情の採択を受けてのものだと聞いております。
この改正の中身、いろいろありますけど、これからの質疑はこの情報公開条例で公開の交付の仕方で、この今回の改正で今まで文書の公開は紙でしか公開、閲覧かコピーの公開しか対応していませんでしたが、今回からは文書をＰＤＦのデータにしてＣＤにコピー、そういった公開もするという、そういった内容です。これに関して以下３点お聞きします。 データをＰＤＦに、ＣＤにコピーして公開する。
よくよく私も一生懸命調べたら、２０１９年度版が子育て支援のページに載ってたんですけど、残念ながらそこは検索できないＰＤＦファイルか画像系、検索できないデータなんです。
次に、陳情第３９号、公文書開示に関して、ＰＤＦファイルでの提供を求める陳情については、初めに、陳情提出者から陳情の趣旨について説明いただき、その後、賛同議員である土光議員及び又野議員に賛同の理由について説明いただき、審査を行いました。委員からは、現在、本市においては、公文書をＰＤＦ化し、公開しているものとそうでないものがあるため、まずはその基準を明確にし、公開することを求めたい。
める陳情 陳情第３５号 核兵器禁止条約の日本政府の署名と批准を求める意見書採択につい ての陳情 陳情第３６号 汚染土および放射性物質等の持ち込み拒否に関する条例の制定の陳 情 陳情第３８号 公文書開示に関して、音声データーについてはＣＤ等電子メディア での開示（提供）を求める陳情 陳情第３９号 公文書開示に関して、ＰＤＦ
───────────────────────┼──────┤ │ 陳情第３８号 │公文書開示に関して、音声データーについてはＣＤ等電子メディア│不 採 択 │ │ │での開示（提供）を求める陳情 │ │ ├────────┼──────────────────────────────┼──────┤ │ 陳情第３９号 │公文書開示に関して、ＰＤＦ
ホームページの工夫点といたしましては、やずナビ上にこれまで制作された各種観光パンフレット、マップのＰＤＦデータを掲載しておりますし、八東ふる里の森で観察できる野鳥の鳴き声をホームページで聞くことができる用意もしております。また、広報やずに掲載した、八頭町ふるさと１００景の内容をやずナビとリンクさせて観光情報の共有を図っておりますし、多言語にも対応しているところであります。
メールとかそういうものには、そういうものを残しておくというようなことは今のところはしてないところでありますが、将来的に何かあった場合は、やっぱりそこからまたいろんなものを引き出すことも可能だろうと、こう思いますし、また、重要なものは、そういう紙ベースよりやっぱりＰＤＦとかなんとかに残していくということが必要になってくるんだろうと、こう思っておりますので、そういう規程の整備等も今後は必要だろうと、こう
市報につきましては、印刷したものは自治会経由で加入世帯への配布と公共施設への配置、またホームページへのＰＤＦ版の掲載が現在は行われているところですが、本市においても以前より自治会未加入世帯の増加と、それに伴う市報の未配布世帯への対応については課題があると認識をしているところであります。
そのアンケートの結果も全部ＰＤＦで出ている。調べたらいい。そういうことも議員の意向も含めて、これからも考えていくなりなんなりをしないと町政が前に行かないじゃないですか。 ここに新聞広告があります。求人広告であります。東洋食品が学校給食スタッフの募集をしてます。勤務先は琴浦町学校給食センターです。パートです。勤務時間は午前８時から１２時まで、時給７５０円、６万円ですね。
それはＰＤＦにしてインターネットでも載っける。いつでも見ることができます。それ常識なんで、基礎的自治体の、なぜ琴浦町はそういうことをやめて、説明もせずに、修正、もとに返しましょう言ったら、私は返さない、その一点張り。合理的な理由は説明できない。これでは困るんですがね。チャンスもう一回です。どうぞ。 ○議長（手嶋 正巳君） 山下町長。
パソコンの中に入れるＰＤＦというのがございますが、紙ベースのものを電子化していくもの、ＰＤＦというものがございます。電子の紙というんですかね、そういうものがありますが、そのＰＤＦについては、ただ電子でもらうだけではどうもできません。それを加工したり、何か工夫したりするときには当然ソフトが要ります。